2017年3月29日，安徽建工集團(tuán)有限公司2017年一季度法制工作例會(huì)在安建大廈28樓會(huì)議室舉行。集團(tuán)公司總法律顧問申玉恩以及集團(tuán)所屬各單位法務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)工作負(fù)責(zé)人、法務(wù)部工作人員共50余人參加會(huì)議。
會(huì)上，申玉恩對(duì)下一步法制工作進(jìn)行了部署：第一，完善示范文本庫。集中各單位集體的力量，建立適用于集團(tuán)系統(tǒng)的示范文本，便于各單位相互學(xué)習(xí)借鑒；第二，細(xì)化訴訟案件管理。對(duì)于上報(bào)的新發(fā)生案件進(jìn)一步細(xì)化分類。充分發(fā)揮項(xiàng)目合同管理員的作用，加強(qiáng)合同履約過程中的監(jiān)控，減少訴訟案件的發(fā)生；第三，完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置。法務(wù)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍管理實(shí)現(xiàn)全覆蓋；第四，建立授權(quán)管理制度。從法律制度層面對(duì)授權(quán)管理加以規(guī)范和完善。第五，加強(qiáng)外聘律師管理。實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮外聘律師的作用。第六，強(qiáng)化規(guī)章制度審查。盡快對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行一次徹底的合法合規(guī)性體檢。第七，繼續(xù)推進(jìn)例會(huì)制度。例會(huì)中的培訓(xùn)制度，對(duì)法律顧問專業(yè)素質(zhì)的提高，起到了非常重要的作用，這一項(xiàng)制度也必須堅(jiān)持和創(chuàng)新。第八，強(qiáng)化重大決策法律審核。集團(tuán)將在重大決策的范圍、法務(wù)人員參與的程序、審核的結(jié)果體現(xiàn)（法律意見書）等方面，從制度層面加以落實(shí)。會(huì)議中，集團(tuán)法務(wù)部對(duì)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)一季度法制工作情況進(jìn)行了總結(jié)通報(bào)。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件信息管理，集團(tuán)公司搭建了訴訟案件信息管理平臺(tái)。會(huì)上，集團(tuán)副總工程師兼信息管理部主任吳紅星對(duì)案件信息管理系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)進(jìn)行了細(xì)致的講解。從案件的登記、策劃、進(jìn)展、結(jié)案進(jìn)行一個(gè)完整的周期管理，流程上進(jìn)行逐級(jí)審批，程序上遞進(jìn)關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)不同組織里的法務(wù)管理者和法務(wù)工作人員隨時(shí)隨地隨需地跟蹤案情，而且可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。信息部在現(xiàn)有的CES平臺(tái)中嵌入該系統(tǒng)，操作簡單便捷。同時(shí)，結(jié)合業(yè)務(wù)層面詳細(xì)講解了案件登記、策劃、進(jìn)展、結(jié)案共四個(gè)過程的邏輯關(guān)系，并從應(yīng)用層面全流程演示了該系統(tǒng)。
